Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Knižničný pracovník pre formuláre
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Knižničného pracovníka pre formuláre, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a aktualizáciu rôznych typov formulárov v rámci našej organizácie. Táto pozícia vyžaduje detailnú znalosť knižničných systémov, schopnosť efektívne spravovať dokumenty a zabezpečiť ich dostupnosť pre používateľov. Kandidát bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení správnej distribúcie a archivácie formulárov, ako aj na ich digitalizácii a aktualizácii podľa aktuálnych potrieb. Okrem toho bude zodpovedný za školenie zamestnancov v používaní formulárov a poskytovanie podpory pri ich vyplňovaní. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá zabezpečuje hladký priebeh administratívnych procesov a efektívnu komunikáciu v rámci organizácie. Požadujeme precíznosť, organizačné schopnosti a skúsenosti s prácou v knižničnom alebo administratívnom prostredí. Ak máte záujem o túto zodpovednú a dynamickú pozíciu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých typov formulárov v knižnici.
- Aktualizácia a digitalizácia formulárov podľa potrieb organizácie.
- Zabezpečenie dostupnosti formulárov pre zamestnancov a klientov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na distribúcii a archivácii formulárov.
- Školenie zamestnancov v používaní a vyplňovaní formulárov.
- Monitorovanie a zlepšovanie procesov súvisiacich s formulármi.
- Vedenie evidencie o používaní a zmene formulárov.
- Podpora pri riešení problémov súvisiacich s formulármi.
- Zabezpečenie súladu s internými pravidlami a legislatívou.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa používania formulárov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti knižničnej alebo administratívnej činnosti.
- Skúsenosti s prácou v knižnici alebo administratíve minimálne 2 roky.
- Znalosť práce s počítačom a knižničnými informačnými systémami.
- Schopnosť organizovať a spravovať veľké množstvo dokumentov.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s detailmi.
- Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť spolupráce v tíme.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni, znalosť angličtiny výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa zmenám.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
- Ochota učiť sa nové technológie a postupy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v knižnici alebo administratíve?
- Ako by ste organizovali veľké množstvo rôznych formulárov?
- Aké knižničné alebo dokumentačné systémy poznáte?
- Ako by ste školili zamestnancov v používaní nových formulárov?
- Ako riešite situácie, keď sú formuláre neaktuálne alebo chýbajú?
- Aké sú vaše skúsenosti s digitalizáciou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť informácií v dokumentoch?
- Ako by ste postupovali pri spolupráci s viacerými oddeleniami?
- Aké technické zručnosti máte v oblasti správy dokumentov?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma a čo môžete priniesť nášmu tímu?
